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Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten – allgemeine Einführung
TAJCO respektiert die Privatsphäre aller betroffenen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, und zwar unabhängig davon, ob wir die Daten verarbeiten oder ob sie von anderen Parteien verarbeitet werden. Es ist wichtig, dass jeder versteht, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Aus diesem Grund appellieren wir an Sie, die folgenden Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten zu lesen. Die Grundsätze geben Ihnen weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch TAJCO.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise und in verschiedenen Situationen verarbeiten, je nachdem, ob Sie Kunde, Lieferant, Bewerber oder Mitarbeiter sind. Wir können auch personenbezogene Daten über Besucher unserer Website/Sites verarbeiten, je nachdem, wie Sie sich entscheiden, mit uns zu kommunizieren. Unabhängig von der Situation versprechen wir, Ihre personenbezogenen Daten niemals zu verkaufen oder zu kommerzialisieren und wir werden sie niemals entgegen den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verwenden.
TAJCO respektiert Ihre Privatsphäre – es ist wichtig, dass Sie verstehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Daher appellieren wir an Sie, diese Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten zu lesen. Sie geben Ihnen weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TAJCO.
Informationen zur Datenverarbeitung im Internet und zur Auswertung von Cookies finden Sie auf unserer Cookie-Richtlinie .
Datenschutzerklärung Kunde, Lieferanten und andere
Die folgenden Grundsätze gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Vertreter unserer derzeitigen oder zukünftigen Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner.
Warum haben wir Zugriff auf Ihre Daten? Warum verarbeiten wir sie?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen abschließen und durchführen zu können. Wir können auch personenbezogene Daten über Besucher unserer Websites und realen Büros verarbeiten, je nachdem, wie Sie sich entschieden haben, mit uns zu kommunizieren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir die Rechtsgrundlage dafür haben. Das bedeutet, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sein muss, an dem entweder Sie oder das von Ihnen vertretene Unternehmen beteiligt sind. Oder es muss erforderlich sein, auf Wunsch die Durchführung einiger Schritte bereits vor Vertragsschluss zu ermöglichen. Gemäß unserem berechtigten Interesse können wir Ihre Daten auch verwenden, um Sie über unsere Dienstleistungen, Aussichten, Analysen, Veranstaltungen und Schulungen zu informieren, die in Ihrem besten Interesse sein könnten.
Wir können dies auch tun, um die Durchführung einiger erforderlicher oder erforderlicher Aufgaben nach der von Ihnen vertretenen Geschäftsbeziehung zu ermöglichen.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten für eine Überprüfung durch legitime Institutionen und zur Verhinderung, Überwachung und Beweisführung von Betrug sowie zur Bekämpfung von Geldwäsche und anderen kriminellen Handlungen bereitzustellen.
Ihre persönlichen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz sicher gespeichert.
Welche Art von personenbezogenen Daten über mich verarbeiten Sie und warum?
Wir speichern Informationen, die für die Abwicklung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses erforderlich sind. Wir benötigen Ihren Namen, den Namen Ihrer Position und einige Kontaktdaten wie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um mit Ihnen kommunizieren zu können und eine sichere und echte Identifizierung zu gewährleisten.
Wir müssen einige andere personenbezogene Daten wie Ihre Geburtsurkundennummer und das Geburtsdatum, die Personalausweisnummer oder Reisepassnummer oder ähnliche Identifikationsdaten sowie einige damit verbundene Informationen, die von bestimmten Vorschriften verlangt werden, überprüfen. Wir müssen dies tun, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen beispielsweise im Zusammenhang mit der Bekämpfung der Geldwäsche nachkommen zu können.
Wir verwenden auch Überwachungskameras an verschiedenen Orten, um die allgemeine Sicherheit zu gewährleisten. Wir behandeln die Aufzeichnungen von CCTV-Kameras in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir könnten Sie bitten, uns beispielsweise Ihren Namen und Ihre Telefonnummer mitzuteilen, um Ihren Zugang zu unseren Stellen zu gewährleisten, an denen einige als auch personenbezogene Daten gekennzeichnete Informationen verarbeitet werden. Sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind, löschen wir diese nach 15 Tagen.
Sofern Sie nichts anderes mit uns vereinbart haben oder dies zur Geltendmachung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (häufig als „sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet, wie z oder Weltanschauung, Mitgliedschaft in Gewerkschaften sowie Daten zur Gesundheit oder zum Sexualleben).
Werden Sie meine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Lieferanten weitergeben, die einen Teil unserer Dienstleistungen vermitteln und/oder sicherstellen, z. B. Kopier- und Postdienste (für die Möglichkeit, unsere Angebote zu senden) oder an Rechtsanwälte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Kunden weitergeben, wenn Sie einen Lieferanten vertreten, der in die von uns erbrachten Dienstleistungen einbezogen ist, sowie legitime Institutionen. Die Liste der Datenverarbeiter befindet sich auf unseren Websites.
Auch unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. In diesem Fall wird der Zugriff nur dann ermöglicht, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist und die Person zur Vertraulichkeit verpflichtet ist.
Werden meine personenbezogenen Daten Gegenstand eines grenzüberschreitenden Datenflusses sein?
Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten auch in ein anderes Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden.
Wie lange speichern Sie meine personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, abhängig von spezifischen Vorschriften und dem Zweck, für den sie erhoben wurden, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, sie zu speichern, beispielsweise bis zur Beendigung der Vertragsverhältnisses und/oder bis zum Ablauf einer Verjährungsfrist, innerhalb derer Sie sich gegen Rechtsansprüche verteidigen können sollten. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verhinderung und Aufdeckung von Täuschungen und zur Aufdeckung und Beweisführung der Geldwäschebekämpfung sowie für Finanzprüfungen für einen festgelegten Zeitraum zu speichern.
In Bezug auf unsere Datensicherung werden Ihre Daten auch von unseren Speicherorten gelöscht, jedoch nur, wenn und wenn die Sicherung zur Datenwiederherstellung gemäß unseren Aufbewahrungsregeln, BCM und DRP erfolgt ist. Wenn das Backup gemäß unseren Backup-Regeln zur Löschung eingeholt wird, werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Werde ich Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung sein?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.
Welche Rechte habe ich?
Es ist wichtig, dass Sie verstehen, dass dies Ihre personenbezogenen Daten sind, die wir verarbeiten, und dass wir möchten, dass Sie sich dessen bewusst sind. Auch wenn wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht benötigen, haben Sie viele Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten.
Ihre Rechte und was bedeutet das?
Zugangsrecht
Sie können verlangen, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich der Informationen über:
Der Grund, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir.
Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern bzw. welche Kriterien wir zur Bestimmung der Frist heranziehen.
Welche Rechte Sie haben.
Woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten (falls wir sie nicht von Ihnen erhalten haben).
Wenn die Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung (sog. Profiling) umfasst.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt wurden, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Alle oben genannten Informationen sind in diesen Grundsätzen zum Schutz personenbezogener Daten verfügbar.
Sie können auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die wir verarbeiten. Zusätzliche Kopien sind jedoch kostenpflichtig.
Recht auf Abhilfe
Es ist uns wichtig, korrekte Informationen über Sie zu haben, und wir bitten Sie, uns zu informieren, wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch sind, z. B. wenn Sie Ihren Namen geändert haben oder wenn Sie umgezogen sind.
Recht auf Vergessenwerden
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf rechtswidrige Weise verarbeiten, beispielsweise wenn wir sie länger als erforderlich verarbeiten oder wenn wir dies grundlos tun, können Sie uns um deren Löschung bitten.
Recht auf Einschränkung
Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und bis wir das Problem untersuchen oder die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen (oder sie gemäß Ihren Anweisungen ändern) können, haben Sie das Recht auf Einschränkung wird bearbeitet. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (mit Ausnahme ihrer Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen zum Schutz fremder Rechte erforderlich ist oder ein erhebliches öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht .
Sie können auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Widerspruchsrecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, können Sie unserer Verarbeitung widersprechen. In solchen Fällen können wir sie nur dann weiterverarbeiten, wenn wir überzeugende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch immer dann verarbeiten, wenn dies zur Feststellung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt haben, in einem strukturierten gängigen und computerlesbaren Format bereitgestellt werden. Sie haben auch das Recht, die Übertragbarkeit der Informationen auf einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, und wir werden anschließend unsere Verarbeitungstätigkeiten auf Grundlage dieser Rechtsgrundlage einstellen.
Wir werden auch andere Parteien, denen wir möglicherweise Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, über Ihre Anfrage informieren.
Im Zweifelsfall haben Sie das Recht, einen Antrag auf Einleitung des Verfahrens nach Art. 77 DSGVO.
Wie kann ich eine Beschwerde bezüglich der Verwendung meiner Daten einreichen oder wie kann ich meine Rechte ausüben?
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, auch in Bezug auf die oben genannten Rechte, können Sie sich an unsere wenden Datenschutzbeauftragter und Ihre Beschwerden und Wünsche werden geprüft.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unlauter oder rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde, der Datenschutzkommission, beschweren.
Weitere Informationen über die Datenschutzkommission und ihre Beschwerdeverfahren finden Sie auf der Website der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Bei weiteren Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unsere wenden Datenschutzbeauftragter
Datenschutzerklärung Stellenbewerber
Lieber Bewerber,
Da Sie sich entschieden haben, sich bei dem zur TAJCO-Gruppe gehörenden Unternehmen zu bewerben, müssen Sie nach Einreichung der Bewerbung bzw. nach Beginn des Auswahlverfahrens zur Besetzung der von Ihnen gewählten Stelle gilt diese Datenschutzerklärung – Stellenbewerber (nachfolgend nur „Datenschutzerklärung“) für Sie und Ihre personenbezogenen Daten. Die TAJCO-Gruppe umfasst verschiedene Unternehmen und Einheiten, die in vielen Ländern der Welt tätig sind.
Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung ist das Unternehmen der TAJCO-Gruppe, bei dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben und bei dem Sie sich um die Stelle bewerben, für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (im Folgenden nur „Datenverantwortlicher“).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre im Rahmen des Auswahlverfahrens direkt von Ihnen oder von Dritten erhobenen personenbezogenen Daten zur Besetzung der konkreten Stellenausschreibung verwenden.
Wenn Sie daran interessiert sind, detailliertere Informationen als in dieser Datenschutzerklärung angegeben zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den lokalen Datenschutzbeauftragten (siehe unten).
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung aktualisieren. Daher bitten wir Sie, regelmäßig den Wortlaut in unserem Abschnitt „Allgemeine Einführung“ zu überprüfen. Diese Version der Datenschutzerklärung wurde am 25. Mai 2018 herausgegeben.
Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet die Abkürzung „DSGVO-Verordnung“ die Allgemeine Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten.
Arten von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, erhalten wir von Ihnen folgende Informationen:
Kontaktdaten – z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a), (b) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Informationen aus Ihrem Lebenslauf – z. B. Informationen über Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf erwähnen möchten, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Motivationsschreiben – alle Informationen, die Sie in Ihrem Motivationsschreiben erwähnen möchten, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Eignung zur Arbeit – Informationen im Zusammenhang mit einer möglichen Verpflichtung, die gesetzliche Eignung zur Ausübung der jeweiligen Tätigkeit nachzuweisen, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (b), (c) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Integritätserklärung – je nach Art der Stelle und dem betreffenden Land können wir Sie bitten, uns eine Erklärung der zuständigen Behörde vorzulegen, die bestätigt, dass Sie nicht wegen einer Straftat verurteilt wurden, die Sie vom Auswahlverfahren ausschließen würde Bewerber für die jeweilige Stelle, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (b), (c) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Video – Aufgrund Ihrer Entscheidung ist es möglich, dass Sie uns die oben genannten Informationen in Form eines Videos zur Verfügung stellen, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Darüber hinaus können wir abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, auch Informationen von Dritten wie folgt erhalten:
Interne Anfragen. Wenn Sie bereits bei der TAJCO-Gruppe beschäftigt sind und sich auf eine andere interne Stelle bewerben, können wir Informationen aus Ihrer Personalakte verwenden, um die Informationen zu ergänzen, die Sie uns in der Stellenbewerbung zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (b) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Bewertung. Wir können Sie bitten, sich einer Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Persönlichkeit oder kognitiven Fähigkeiten zu unterziehen. Solche Bewertungen werden normalerweise mit Software von Drittanbietern oder einem Drittunternehmen durchgeführt, das die Ergebnisse mit uns teilt. Bevor wir uns einer solchen Bewertung unterziehen, stellen wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung, die für Ihre spezifische Situation relevant sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Screening vor der Einstellung. Abhängig von der Art der Stelle und dem betreffenden Land können wir einen Experten für das Screening vor der Einstellung bitten, um festzustellen, ob Umstände vorliegen, die Sie als Kandidaten für diese Stelle disqualifizieren würden. Ob eine Vorführung stattfindet, sowie Umfang und Zweck werden vor Beginn der Vorführung mit Ihnen besprochen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Verweise. Wir können entscheiden, Referenzen von Personen einzuholen, die in der Vergangenheit mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Im Allgemeinen werden wir diese Personen nur dann kontaktieren, wenn Sie uns ihre Namen und Kontaktdaten mitgeteilt haben. Wenn Sie bereits Mitarbeiter in einem Unternehmen der TAJCO-Gruppe sind, können wir ohne Ihr Wissen Referenzen von Ihrem Vorgesetzten und/oder Kollegen anfordern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Sek. (1) (a) und (f) der DSGVO-Verordnung.
Zwecke der Datenverarbeitung
Der Datenverantwortliche verarbeitet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
Rekrutierung. Wir verarbeiten Ihre Daten, um festzustellen, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die Stelle sind, auf die Sie sich beworben haben.
Streitbeilegung. Wir können personenbezogene Daten zum Zwecke der Beilegung von Streitigkeiten, Beschwerden oder Gerichtsverfahren verarbeiten.
Um das Gesetz einzuhalten. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um dem Gesetz oder einer Entscheidung der zuständigen Behörde oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.
Parteien, die auf Ihre Daten zugreifen können
Der Datenverantwortliche kann Ihre Daten unter den folgenden Umständen an Dritte weitergeben:
Wenn wir Informationen von Dritten (wie oben beschrieben) erhalten, geben wir ihnen Ihren Namen und alle anderen Informationen, die sie benötigen, um uns relevante Informationen über Sie zu liefern.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag handeln, wie z. B. einen Dienstleister. In solchen Fällen dürfen diese anderen Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke und nur gemäß unseren Anweisungen verwenden.
Unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten. In einem solchen Fall wird der Zugriff nur dann gewährt, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und nur, wenn der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Entscheidung der zuständigen Behörde oder ein Gerichtsbeschluss vorliegt, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden.
Speicherort Ihrer personenbezogenen Daten
Auf Ihre personenbezogenen Daten wird von autorisierten Mitarbeitern der TAJCO-Gruppe innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums zugegriffen. Darüber hinaus werden autorisierte Mitarbeiter der TAJCO-Gruppe in den USA und der Volksrepublik China auf Ihre Daten zugreifen, falls Sie sich in diesen Ländern um eine Stelle bewerben, und so in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen, um angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen – basierend auf dem Standard-Datenschutzvertrag Klauseln.
TAJCO verwendet Drittanbieter, um Ihre Daten zu speichern, die sich möglicherweise außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vereinigten Staaten. Diese Länder haben im Allgemeinen keine Gesetze, die Ihre personenbezogenen Daten im gleichen Umfang schützen, wie dies in der Europäischen Union der Fall ist. Aus diesem Grund stellt das jeweilige Unternehmen der TAJCO-Gruppe sicher, dass mit diesem Dritten ein Vertrag besteht, der den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Wenn Sie eine Kopie eines solchen Vertrags erhalten möchten, verwenden Sie bitte die nachstehenden Kontaktdaten, um mit uns in Kontakt zu treten.
Wir können uns auch auf das Privacy Shield-Programm verlassen, ein Programm, bei dem sich US-Unternehmen zu einem höheren Datenschutzniveau verpflichten können, als es nach US-Recht erforderlich ist. Bitte verwenden Sie die unten stehenden Kontaktinformationen, wenn Sie mehr wissen möchten.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum und löschen Ihre personenbezogenen Daten, nachdem sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten während des Auswahlverfahrens speichern und löschen, nachdem wir einen geeigneten Kandidaten gefunden haben. Wenn wir Sie für die Besetzung der Stelle ausgewählt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihrer Personalakte gemäß unseren HR-Datenschutzrichtlinien.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens noch länger verarbeiten, wenn ein Rechtsstreit oder ein ähnliches Verfahren anhängig ist oder Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Konkrete Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung einzelner Datenarten sind oben aufgeführt. Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil die Verarbeitung für die von uns verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall darin, qualifizierte Kandidaten für die jeweiligen Positionen zu gewinnen. In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.
Ihre Rechte gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten
Als betroffene Person haben Sie nach geltendem Recht bestimmte Rechte.
1. Zugangsrecht
Sie haben Anspruch auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf bestimmte Einzelheiten darüber, wie wir sie verwenden.
Ihre personenbezogenen Daten werden Ihnen in der Regel schriftlich in Papierform zur Verfügung gestellt, sofern nicht anders gewünscht, oder wenn Sie die Anfrage auf elektronischem Wege gestellt haben, in diesem Fall werden Ihnen die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt.
2. Recht auf Berichtigung
Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, richtig und vollständig sind. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Daten, die wir gespeichert haben, ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind, zögern Sie bitte nicht, uns zu bitten, sie zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu ergänzen.
3. Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, beispielsweise wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Ihr Recht muss jedoch aus allen relevanten Perspektiven beurteilt werden. Zum Beispiel können wir gesetzliche und behördliche Verpflichtungen haben, die dazu führen, dass wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, möglicherweise ungenau sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Dritten Ihrer Wahl übertragen.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht (was hier der Fall ist, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber verarbeiten), zu widersprechen. Sofern wir keinen zwingenden berechtigten Grund für die Verarbeitung haben, werden wir die personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage nicht mehr verarbeiten, wenn Sie Widerspruch einlegen.
Beachten Sie jedoch, dass Sie in Folge eines solchen Widerspruchs vom Auswahlverfahren für die konkrete Stelle ausgeschlossen werden, da wir Ihre Daten als Kandidat für diese Stelle nicht verarbeiten können.
7. Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung
Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder eine ähnlich erhebliche Wirkung hat. TAJCO verwendet im Einstellungsprozess im Allgemeinen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung, aber wenn Sie einer automatisierten Entscheidung unterzogen wurden und mit dem Ergebnis nicht einverstanden sind, können Sie uns unter Verwendung der nachstehenden Angaben kontaktieren und uns bitten, die Entscheidung zu überprüfen eine nicht automatisierte Weise.
8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
In den meisten Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf Ihre Einwilligung. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung bitten. Wenn wir dies tun, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
9. Recht auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten
Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden oder geltendes Recht verletzt wurde, haben Sie das Recht, ein Verfahren bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzuleiten.
Kontaktdetails
Wenn Sie sich bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten wenden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie uns über eine Verletzung der Nutzung personenbezogener Daten informieren oder uns eine Anfrage zu den Rechten einer betroffenen Person stellen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Link auf dieser Website oder senden Sie eine E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragter
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – Uchádzači o zamestnanie
(Datenschutzerklärung Stellenbewerber auf Slowakisch)
Vážený uchádzač,
nakoľko ste sa rozhodli uchádzať o zamestnanie v spoločnosti patriacej do skupiny TAJCO, po podaní žiadosti o prijate do zamestnania, resp. po začatí výberového procesu na obsadenie vami vybranej voľnej pracovnej pozície sa toto Vyhlásenie o ochrane súkromia – Uchádzači o zamestnanie (ďalej len „vyhlásenie“) bude vzťahovať aj na vás a na vaše daje osobn. Do skupiny TAJCO patria rôzne spoločnosti a subjekty pôsobiace v mnohých krajinách sveta. Pre účely tohto vyhlásenia bude za ochranu vašich osobných údajov zodpovedný ten subjekt skupiny TAJCO, ktorému ste si podali žiadosť o prijate zamestnanie av ktorom sa uchádzate o pracovnú pojozíciu (ďalej len). Toto vyhlásenie vysvetľuje ako budeme používať vaše osobné údaje získané priamo od vás alebo od tretích strán počas procesu výberového proces na obsadenie konkrétnej pracovnej pozície.
V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie ako sú uvedené v tomto vyhlásení, obráťte sa, prosím, na lokálnu osobu zodpovednú za ochranu údajov (viď nižšie).
Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať aj bez upozornenia. Preto vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením na tejto stránke. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 25.5.2018.
Pre účely tohto vyhlásenia znamená skratka „ nariadenie GDPR“ Všeobecné nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27. april 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov ao voľnomý pohybe.
TYPY OSOBNÝch ÚDAJOV
Keď si u nás podáte žiadosť o zamestnanie, získame od vás nasledovné informácie:
Kontaktné údaje - napríklad vaše meno, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) (b) a (f) DSGVO.
Informácie z vášho životopisu - napríklad informácie o vašich predchádzajúcich zamestnaniach, vzdelaní, zručnosti, jazykových znalostiach a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete vo svojom životopise uviesť, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) a (f) nariadenia DSGVO.
Motivačný list - akékoľvek informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojom motivačnom liste, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) a (f) nariadenia DSGVO.
Spôsobilosť na prácu - údaje súvisiace s možnou povinnosťou preukázať zákonnú spôsobilosť na výkon predmetného zamestnania, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (b), (c) a (f) DSGVO.
Prehlásenie o bezúhonnosti - v závislosti od povahy pracovnej pozície a príslušnej krajiny vás môžeme požiadať, aby ste predložili prehlásenie od príslušného verejného orgánu potvrdzujúce, že ste neboli právoplatne odsúdený za žiadny trestný čin, čo by bolo dôvodom vášho vylúčenia z výberového procesu uchádzačov o danú pracovnú pozíciu, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (b), (c) und (f) DSGVO.
Video nahrávka - na základe vášho rozhodnutia je možné, že nám poskytnete vyššie uvedené údaje aj formou videonahrávky, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) a (f) nariadenia DSGVO.
Okrem toho, v závislosti od pozície o ktorú sa uchádzate, môžeme získať informácie aj od tretích strán nasledovne:
Interné žiadosti. Ak už v skupine TAJCO pracujete a uchádzate sa o inú internú pozíciu, môžeme použiť informácie z vašej osobnej zložky, aby sme doplnili informácie, ktoré nám poskytnete v žiadosti o zamestnanie. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (b) a (f) DSGVO.
Hodnotenie. Môžeme vás požiadať, aby ste sa podrobili hodnoteniu vašich schopností, osobnosti alebo kognitívnej spôsobilosti. Takéto hodnotenia sa obvykle vykonávajú pomocou softvéru tretej strany alebo prostredníctvom spoločnosti tretej strany, ktorá s nami zdieľa výsledky. Pred uskutočnením takéhoto hodnotenia vám poskytneme ďalšie informácie týkajúce sa vášho konkrétneho prípadu. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) a (f) nariadenia DSGVO.
Preverenie pred prijatím do zamestnania. V závislosti od povahy pozície a príslušnej krajiny môžeme požiadať vybraného externého odborníka o preverenie vašej osoby pred nástupom do zamestnania, aby sme zistili, či existujú okolnosti, ktoré by vás ako kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu mohli vylúčiť. Pred spustením previerky sa s vami prediskutuje, či sa uskutoční alebo nie, ako aj jej rozsah a účel. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 písm.(a) a (f) nariadenia GDPR.
Referenz Môžeme sa rozhodnúť získať referencie od osôb, ktoré s vami pracovali v minulosti. Všeobecne povedané, budeme tieto osoby kontaktovať len ak nám poskytnete ich mená a kontaktné údaje. Ak už ste zamestnancov v niektorej zo spoločností skupiny TAJCO, môžeme o referencie požiadať vášho manažéra a/alebo spolupracovníkov, a to aj bez vášho vedomia. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 Od. 1 Pism. (a) a (f) nariadenia DSGVO.
ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV
Správca údajov bude spracovávať vaše údaje na nasledovné účely:
Nábor zamestnancov. Vaše údaje spracovávame, aby sme zistili, či ste kvalifikovaným kandidátom na pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Riešenie sporov. Môžeme spracovávať osobné údaje na účely riešenia sporov, sťažností alebo právnych postupov.
Dodržiavanie zákona. Možno budeme musieť spracovávať vaše osobné údaje, aby sme dodržiavali zákon alebo aby sme vyhoveli rozhodnutiu príslušného verejného orgánu alebo súdu.
STRANY, KTORÉ MÔŽU MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM
Správca údajov môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami za nasledovných okolností:
Ak získame informácie od tretích strán (ako je uvedené vyššie), poskytneme im vaše meno a akékoľvek ďalšie informácie potrebné na to, aby nám poskytli relevantné informácie o vás.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s poskytovateľom služieb. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi pokynmi;
K osobným údajom budú mať prístup naši zamestnanci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na vyššie uvedené účely, a len vtedy, ak je zamestnanec viazaný povinnosťou mlčanlivosti;
Ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného verejného orgánu alebo súdu, vaše osobné údaje môžeme zdieľať napríklad s orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými vládnymi orgánmi.
UMIESTNENIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
K vašim osobným údajom bude mať prístup oprávnení zamestnanci zo skupiny TAJCO v rámci EÚ a EHS. Ďalej bude k vašim údajom umožnený prístup oprávneným zamestnancom zo skupiny TAJCO nachádzajúcimi sa v USA av Čínskej ľudovej republike v prípade, ak sa uchádzate o pozíciu v týchto krajinách, a to na základe schválených, a to v súlade so zákonnou požiadavkou na poskytnutie primeraných záruk – na základe uzavretých štandardných doložiek o ochrane osobných údajov.
Spoločnosť TAJCO využíva na ukladanie údajov služby poskytovateľov - tretích strán, ktorí sa môžu nachádzať mimo EÚ a EHS, vrátane USA. Tieto krajiny vo všeobecnosti nemajú zákony, ktoré by vaše osobné údaje chránili v rovnakej miere ako sú chránené v Európskej Únii. Z toho dôvodu príslušná spoločnosť skupiny TAJCO zabezpečí, aby bola podpísaná príslušná zmluva s danou treťou stranou, na základe ktorej bude zabezpečená ochrana vašich osobných údajov. V prípade, ak budete mať záujem o poskytnutie kópie takejto zmluvy, použite prosím nižšie uvedené kontakty a neváhajte nás kontaktovať. V súvislosti s ochranou vašich osobných údajov spracúvaných mimo EÚ a EHS sa navyše môžeme oprieť aj o Program ochrany súkromia, čo je dohoda, podľa ktorej sa spoločnosti zo USA môžu zaviazať k dodržiavaniu vyššieho stupňa ochrany súkromia ako to vyžaduje legislatíva USA. Ak máte záujem dozvedieť sa viac, prosím využite nižšie uvedené kontakty.
UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania ako sú uvedené v tomto vyhlásení. To znamená, že vaše údaje uchováme počas trvania výberového konania a vymažeme potom, čo vyberieme vhodného kandidáta. Ak na obsadenie pracovnej pozície vyberieme vás, budeme uchovávať vaše osobné údaje vo vašej osobnej zložke aj naďalej, v súlade s našimi HR smernicami o ochrane súkromia.
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu aj po ukončení výberového procesu, a to v prípade právneho sporu alebo obdobného konania, alebo ak nám dáte povolenie na uchovanie vašich osobných údajov v bueviden
PRÁVNY ZÁKLAD PRE SPRACOVÁVANIE VAŠICH ÚDAJOV
Konkrétny právny základ spracovania jednotlivých typov údajov je uvedený vyššie.. Vo všeobecnosti vaše osobné údaje spracovávame preto, že spracovanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sledujeme. Náš oprávnený záujem v tomto prípade je prijať kvalifikovaných kandidátov na príslušné pracovné pozície. V niektorých prípadoch budeme vaše osobné údaje spracovať preto, aby sme si splnili zákonné povinnosti.
VAŠE PRÁVA PODĽA ZÁKONA O OCHRANE ÚDAJOV
Podľa platných právnych predpisov o ochrane údaje máte ako dotknutá osoba určité práva.
1. Pravo na pristup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame.
Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
2. Pravo na nápravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
3. Pravo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo nás požiadať od nás vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
4. Právo na obmedzenie spracovania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné informácie. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné informácie, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
5. Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu.
6. Právo namietať
Máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych záujmoch (čo je tento prípad, kedy spracúvame vaše údaje ako údaje uchádzača o zamestnanie). V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny dôvod na spracovanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. Upozorňujeme vás však, že následkom podania takejto námietky bude vaše vylúčenie z výberového procesu na obsadenie pracovnej pozície, nakoľko nebudeme môcť spracovávať vaše údaje ako kandidáta na túto pozíciu.
7. Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním
Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Spoločnosť TAJCO zvyčajne nepoužíva v kontexte zamestnávania automatizované rozhodovanie alebo profilovanie, ale ak ste boli predmetom automatizovaného rozhodnutia as výsledkom nesúhlasíte, môžete nás kontaktovať prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov a požiadať nás o preskúmanie daného rozhodnutia iným než automatizovaným spôsobom.
8. Právo odvolať súhlas
Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.
9. Právo na začatie konania o ochrane osobných údajov
V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv súvisiacich s ochranou osobných údajov alebo že došlo k porušeniu príslušných právnych predpisov, máte ako dotknutá osoba právo na podanie návrhu na začatie konania pred príslušným Úradom na ochranu osobných údajov.
KONTAKTNÉ ÚDAJE
Ak by ste sa s našou kanceláriou Ochrany údajov chceli skontaktovať v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov, pošlite prosím e-mail na Datenschutzbeauftragter