个人资料保护原则 - 概述

特艾科尊重我们接触的所有数据主体的隐私，无论我们是处理数据还是由任何其他方处理数据。每个人都必须了解我们处理了哪些关于您的个人数据，以及我们这样做的原因以及您的权利。这就是我们呼吁您阅读以下个人数据保护原则的原因。这些原则为您提供有关特艾科处理您的数据的更多信息。

我们可以根据您是客户、供应商、求职者还是员工的事实，以各种方式和在各种情况下处理您的个人数据。我们还可以根据您决定与我们沟通的方式来处理有关我们网站访问者的个人数据。无论情况如何，我们承诺绝不出售或商业化您的个人数据，我们绝不会违反适用的个人数据保护法规使用它们。

特艾科尊重您的隐私——您必须了解我们处理了哪些关于您的个人数据，以及我们这样做的原因以及您的权利。因此，我们呼吁您阅读这些个人数据保护原则。它们为您提供有关特艾科处理您的个人数据的更多信息。

有关 Internet 上数据处理和 cookie 评估的信息，请访问我们的 Cookie 政策。

 

隐私声明 客户、供应商和其他人

以下原则适用于作为我们当前或未来客户、供应商或业务合作伙伴的代表处理您的个人数据。

​

为什么我们可以访问您的数据？我们为什么要处理它们？

有必要处理您的个人数据，以便能够与您或您所代表的公司签订和履行合同。我们还可以处理有关我们网站和真实办公室访问者的个人数据，具体取决于您决定与我们沟通的方式。

​

只有在我们有法律依据的情况下，我们才会处理您的个人数据。这意味着处理必须是履行您或您所代表的公司作为一方的合同所必需的。或者，即使在合同签订之前，也必须根据要求执行某些步骤。根据我们的合法利益，我们还可以使用您的数据向您提供有关我们的服务、前景、分析、活动和培训的信息，这些信息可能符合您的最大利益。

我们也可以这样做，以根据您所代表的业务关系执行一些需要或要求的任务。

我们有法律义务提供您的个人数据，以供合法机构检查、预防、监控和提供任何欺诈行为的证据，以及打击洗钱和任何其他犯罪行为。

您的个人数据将按照有关数据保护的法律规定安全存储。

​

您会处理哪些关于我的个人数据，为什么？

我们存储管理合同或业务关系所需的信息。我们需要您的姓名、您的职位名称以及您的地址、电话号码和电子邮件地址等一些联系数据，以便能够与您沟通并确保安全和真实的身份识别。

​

我们需要验证其他一些个人数据，例如您的出生证明号码和出生日期、身份证号码或护照号码或一些类似的身份识别数据以及特定法规要求的一些相关信息。我们必须这样做才能履行我们与例如打击洗钱有关的法律义务。

我们还在各个地方使用闭路电视摄像机以确保总体安全。我们根据有效的个人数据保护法规处理闭路电视摄像机的记录。例如，我们可能会要求您向我们提供您的姓名和电话号码，以确保您可以访问我们处理某些被称为个人数据的信息的地方。除非我们有存储数据的法律义务，否则我们将在 15 天后删除它们。

​

除非您与我们另行安排或除非有必要确立、申请或捍卫法律主张，否则我们不会包含特殊类别的个人数据（通常称为“敏感个人数据”，例如检测种族或民族、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员身份以及与健康或性生活有关的数据）。

​

您会与其他方共享我的个人数据吗？

我们可以与安排和/或确保我们的部分服务的供应商共享您的个人数据，例如，复制和邮寄服务（以发送我们的报价）或与律师共享。如果您代表我们为他们提供的服务中包含的供应商以及合法机构，我们也可以与我们的客户共享您的个人数据。数据处理器列表在我们的网站上。

​

我们的员工也可以访问您的个人数据。在这种情况下，只有在出于所描述的目的有必要并且该人受保密约束时，才会启用访问权限。

​

我的个人数据会成为跨境吗？

您的个人数据也有可能被转移到欧盟或欧洲经济区以外的另一个国家。

​

您会将我的个人数据存储多长时间？

我们将根据特定法规和获取这些数据的目的，在处理目的所需的时间内存储您的个人数据，例如，如果我们有合法利益存储它们，直到终止合同关系和/或直到您应该能够针对法律索赔为自己辩护的时效期届满。我们有法律义务在固定期限内存储您的个人数据，以防止和揭露欺诈行为，并揭露和证明打击洗钱和财务审计的斗争。

关于我们的数据备份，您的数据也将从我们的存储站点中删除，但前提是并且只有当我们的保留规则、BCM 和 DRP 获得备份以进行数据恢复时。如果根据我们的备份规则获取备份进行擦除，您的数据将被彻底删除。

​

我会成为自动决策的对象吗？

您的个人数据不会用于自动决策。

​

我有什么权利？

您必须了解这些是我们处理的您的个人数据，并且我们希望您了解这一事实。即使我们不需要您的同意来处理您的个人数据，您也有很多与处理这些数据相关的权利。

 

您的权利以及这意味着什么？

访问权

您可能需要了解我们如何处理您的个人数据，包括以下信息：

• 我们处理您的个人数据的原因。
   

• 我们处理哪些类别的个人数据。
   

• 我们与谁共享您的个人数据。
   

• 我们将您的个人数据存储多长时间或我们采用什么标准来确定时间限制。
   

• 你有什么权利。
   

• 我们从哪里获得您的个人数据（如果我们没有从您那里获得）。
   

• 如果处理包括自动决策（所谓的分析）。
   

• 如果您的个人数据已传输到 EEA 以外的国家/地区，我们如何确保您的个人数据得到保护。

 

上述所有信息均在这些个人数据保护原则中提供。

您也可以要求我们处理您的个人数据的副本。但是，额外的副本将收费。

​

补救权

拥有关于您的正确信息对我们来说很重要，如果您的任何个人数据不正确，例如，如果您更改姓名或搬家，我们要求您通知我们。

​

被遗忘的权利

如果我们以非法方式处理您的个人数据，例如，如果我们处理它们的时间超过了必要的时间，或者如果我们没有根据地这样做，您可以要求我们删除它们。

​

限制权

从您要求对您的个人数据进行补救的那一刻起，或者如果您反对处理，直到我们可以调查问题或确认您的个人数据的准确性（或根据您的指示更改它们），您有权限制加工。这意味着我们只能在您同意的情况下处理您的个人数据（存储除外），如果有必要与保护他人权利的法律主张相关，或者在处理过程中存在重大公共利益.

如果处理是非法的，您也可以要求限制处理您的个人数据，但您不希望我们删除您的个人数据。

 

反对权

如果您认为我们无权处理您的个人数据，您可以反对我们的处理。在这种情况下，只有当我们能够证明有说服力的合法理由，这些理由优先于您的利益、权利和自由时，我们才能继续处理它们。但是，如果有必要确定、行使和捍卫法律索赔，我们始终可以处理您的个人数据。

 

数据可移植性的权利

您可以要求以结构化的常用和计算机可读格式提供您提供给我们的个人数据，以便根据您的同意进行处理或履行合同。您还有权要求将信息移植到另一个数据控制者。

 

撤回您的同意的权利

您有权撤回您的同意，随后我们将根据此法律理由停止我们的处理活动。

我们还将就您的请求通知我们可能已提供您的数据的其他方。
如有任何疑问，您有权根据艺术提出启动程序的建议。 GDPR 第 77 条。

 

我如何就我的数据的使用提出投诉或如何行使我的权利？

如果您想就我们处理您的个人数据的方式以及上述权利提出投诉，您可以联系我们的 数据保护官 您的投诉和要求将被审查。

如果您对我们的回复不满意，或者您怀疑我们不公平或非法地处理您的个人数据，您可以向数据保护委员会的监督机构投诉。

 

有关数据保护委员会及其投诉程序的更多信息，请访问主管监管机构的网站。

如果在处理您的个人数据方面有任何其他问题，您可以联系我们的 数据保护官

 

隐私声明 求职者

亲爱的申请人，

由于您已决定应聘特艾科集团所属公司的工作，在提交工作申请后，在开始选择过程以填补您选择的空缺职位后，本隐私声明 - 求职者（以下简称“隐私声明”）将适用于您和您的个人数据。特艾科集团包括在世界许多国家经营的各种公司和实体。

就本隐私声明而言，您已向其提交工作申请并在其中申请工作的特艾科集团实体（以下简称“数据控制者”）将负责保护您的个人数据。

本隐私声明解释了我们将如何使用在选择过程中直接从您或第三方获得的个人数据来填补具体的空缺职位。

如果您有兴趣获得比本隐私声明中所述更详细的信息，请联系当地数据保护官（见下文）。

我们可以不时更新本隐私声明，恕不另行通知。因此，我们恳请您定期检查其一般介绍部分中的措辞。此版本的隐私声明于 2018 年 5 月 25 日发布。

就本隐私声明而言，缩写“GDPR 条例”是指欧洲议会和理事会 2016 年 4 月 27 日关于在处理个人数据和自由流动方面保护个人的一般条例 2016/679的此类数据。

​

个人资料的类型

当您申请工作时，我们会从您那里获得以下信息：

• 联系信息——例如您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码，以及处理此类数据的法律依据第六章第一节 (a)、(b) 和 (f) GDPR 条例来执行。

• 您简历中的信息——例如有关您以前的工作经验、教育、技能、语言技能的信息以及您决定在简历中提及的任何其他信息，以及处理此类数据的法律依据第六章第一节 (a) 和 (f) GDPR 条例来执行。

• 求职信——您决定在求职信中提及的任何信息，以及处理此类数据的法律依据是依据第六章第一节(a) 和 (f) GDPR 条例来执行。

• 工作资格 - 与证明履行各自工作的合法资格的可能义务相关的信息，以及处理此类数据的法律依据第六章第一节(1) (b)、(c) 和 (f) GDPR 条例来执行。

• 诚信声明——根据工作的性质和相关国家，我们可能会要求您向我们提供相关公共机构的声明，确认您没有被判犯有任何罪行，这将使您失去选择过程的资格相应工作的申请人，处理此类数据的法律依据第六章第一节(b)、(c) 和 (f) GDPR 条例来执行。

• 视频 – 根据您的决定，您可能会以视频的形式向我们提供上述信息，处理此类数据的法律依据第六章第一节(a) 和 (f) GDPR 条例来执行。

 

此外，根据您申请的职位，我们还可能从第三方获取如下信息：

​

• 内部请求。如果您已经在特艾科集团工作并且您申请了另一个内部职位，我们可以使用您的个人档案中的信息来补充您在工作申请中提供给我们的信息。处理此类数据的法律依据第六章第一节 (b) 和 (f) GDPR 条例执行。

• 评估。我们可能会要求您对自己的技能、个性或认知能力进行评估。此类评估通常使用第三方软件或第三方公司执行，他们将与我们分享结果。在进行此类评估之前，我们将为您提供与您的具体情况相关的进一步信息。处理此类数据的法律依据第六章第一节 (1) (a) 和 (f) GDPR 条例执行。

• 就业前筛查。根据工作的性质和相关国家，我们可能会要求聘用前筛选专家确定是否有任何情况会使您失去该工作的候选人资格。是否会进行筛选，以及范围和目的将在筛选开始之前与您讨论。处理此类数据的法律依据第六章第一节 (a) 和 (f) GDPR 条例执行。

• 参考。我们可能会决定从过去与您合作过的个人那里获得推荐信。一般而言，如果您向我们提供了他们的姓名和联系方式，我们只会联系这些人。如果您已经是特艾科集团某个实体的员工，我们可能会在您不知情的情况下要求您的经理和/或同事提供推荐信。处理此类数据的法律依据第六章第一节 (a) 和 (f) GDPR 条例执行。  

 

数据处理的目的

数据控制者将出于以下目的处理您的数据：

• 招聘。我们处理您的信息是为了确定您是否是您所申请工作的合格候选人。

• 争议解决。我们可能会出于解决争议、投诉或法律程序的目的处理个人数据。

• 遵守法律。我们可能必须处理您的个人数据以遵守法律或主管公共机构的决定或法院命令。

 

可能访问您数据的第三方

在以下情况下，数据控制者可能会与第三方共享您的数据：

• 如果我们从第三方获得信息（如上所述），我们将向他们提供您的姓名以及他们向我们提供有关您的相关信息所需的任何其他信息。
   

• 我们可能会与代表我们行事的其他第三方（例如服务提供商）共享您的个人数据。在这种情况下，这些其他第三方只能将您的个人数据用于上述目的，并且只能按照我们的指示使用。
   

• 我们的员工将有权访问个人数据。在这种情况下，只有在出于上述目的必要且员工受保密义务约束的情况下，才会授予访问权限。
   

• 如果主管公共机构的决定或法院命令（例如与执法机构或其他政府机构）要求，我们可能会共享您的个人数据。

 

您的个人数据的位置

您的个人数据将被欧盟和欧洲经济区内的特艾科集团授权员工访问。此外，如果您在这些国家/地区申请工作，特艾科集团在美国和中华人民共和国的授权员工将访问您的数据，因此根据法律要求提供适当的保护 - 基于标准隐私合同条款。

特艾科使用第三方服务提供商来存储您的数据，这些数据可能位于欧盟和欧洲经济区之外，包括但不限于美国。这些国家通常没有像欧盟那样保护您的个人数据的法律。因此，特艾科集团的各公司将确保与该第三方签订合同，以保护您的个人数据。如果您想获得此类合同的副本，请使用下面的联系方式与我们联系。

我们还可能依赖隐私保护计划，这是一项美国公司可以承诺提供比美国法律要求更高级别的隐私保护的计划。如果您想了解更多信息，请使用下面的联系信息。

 

个人资料的保留

我们会在有限的时间内保留您的个人数据，并且在出于本隐私声明中所述的处理目的不再需要您的个人数据后，我们将删除您的个人数据。这意味着我们将在选择过程中保留您的数据，并在找到合适的候选人后将其删除。如果我们选择您担任该职位，我们将根据我们的人力资源隐私准则将您的个人数据保留在您的人事档案中。

在选择过程结束后，如果存在未决的法律纠纷或类似程序，或者如果您已允许我们将您的个人数据记录在更长的时间内，我们可能会在更长的时间内处理您的个人数据。

 

处理您的数据的法律依据

处理各种类型数据的具体法律依据如上文所述。一般而言，我们处理您的个人数据的理由是，出于我们追求的合法利益的目的，该处理是必要的。我们在这种情况下的合法利益是为各自职位招聘合格的候选人。在某些情况下，由于履行法律义务，我们还需要处理您的个人数据。

 

您在个人数据保护法下的权利

作为数据主体，您在有效立法下享有某些权利。

 

1. 访问权 
您有权获得我们持有的关于您的个人信息的副本以及我们如何使用这些信息的某些详细信息。

您的个人资料通常会以书面形式以书面形式提供给您，除非另有要求，或者您已通过电子方式提出要求，在这种情况下，信息将尽可能以电子方式提供给您。

 

2. 整改权
我们采取合理的措施来确保我们持有的关于您的信息是准确和完整的。但是，如果您认为我们持有的数据不准确、不完整或不真实，请随时要求我们更正、更新或修改它们。

 

3. 删除权
在某些情况下，您有权要求我们删除您的个人信息，例如，我们收集的个人数据不再需要用于原始目的或您撤回对处理的同意。但是，您的权利需要从所有相关的角度进行评估。例如，我们可能有法律和监管义务，这意味着我们无法满足您的要求。

 

4. 限制处理权
在某些情况下，您有权要求我们停止使用您的个人信息，例如当您认为我们持有的关于您的个人信息可能不准确或您认为我们不再需要使用您的个人信息时。

 

5. 数据可移植性的权利
在某些情况下，您有权要求我们将您提供给我们的个人信息转移给您选择的其他第三方。

 

6. 反对权
您有权反对基于我们合法利益的处理（在此情况下，当我们作为求职者处理您的个人数据时）。除非我们有令人信服的合法理由进行处理，否则当您提出异议时，我们将不再以此为基础处理个人数据。

但是请注意，由于此类反对，您将被排除在具体职位的选择过程之外，因为我们将无法处理您的数据作为该职位的候选人。

 

7. 与自动决策相关的权利
您有权不接受对您产生法律效力或具有类似重大影响的自动决策，包括剖析。特艾科一般不会在招聘过程中使用自动决策或分析，但如果您已接受自动决策并且不同意结果，您可以使用以下详细信息与我们联系，并要求我们在一种非自动化的方式。

 

8. 撤回同意的权利
在大多数情况下，我们不会根据您的同意处理您的个人数据。但是，在特定情况下，我们可能会征求您的同意。如果我们这样做，您有权撤回对进一步使用您的个人信息的同意。

​

9. 启动个人数据保护程序的权利
如果您认为您的隐私权受到侵犯或适用法律受到侵犯，您有权向相应的数据保护机构提起诉讼。

 

联系方式

如果您想联系数据保护办公室处理您的个人数据，请发送电子邮件至我们的 数据保护官

如果您想通知我们违反使用个人数据的情况，或者如果您想向我们发送有关数据主体权利的请求，请单击本网站上的相应链接，或发送电子邮件至我们的 数据保护官

​

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – Uchádzači o zamestnanie

(斯洛伐克求职者隐私声明)

Vážený uchádzač,

nakoľko ste sa rozhodli uchádzať o zamestnanie v spoločnosti patriacej do skupiny TAJCO, po podaní žiadosti o prijate do zamestnania, resp. po začatí výberového procesu na obsadenie vami vybranej voľnej pracovnej pozície sa toto Vyhlásenie o ochrane súkromia – Uchádzači o zamestnanie (ďalej len „vyhlásenie“) bude vzťahovať aj na vás a na vaše osobné údaje. Do skupiny TAJCO patria rôzne spoločnosti a subjekty pôsobiace v mnohých krajinách sveta. Pre účely tohto vyhlásenia bude za ochranu vašich osobných údajov zodpovedný ten subjekt skupiny TAJCO, ktorému ste si podali žiadosť o prijate zamestnanie a v ktorom sa uchádzate o pracovnú pozíciu (ďalej len „správca údajov“). Toto vyhlásenie vysvetľuje ako budeme používať vaše osobné údaje získané priamo od vás alebo od tretích strán počas procesu výberového proces na obsadenie konkrétnej pracovnej pozície.

V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie ako sú uvedené v tomto vyhlásení, obráťte sa, prosím, na lokálnu osobu zodpovednú za ochranu údajov (viď nižšie).

Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať aj bez upozornenia. Preto vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením na tejto stránke. Táto verzia vyhlásenia bola vydaná dňa 25.5.2018.

Pre účely tohto vyhlásenia znamená skratka „ nariadenie GDPR“ Všeobecné nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

 

TYPY OSOBNÝch ÚDAJOV

• Keď si u nás podáte žiadosť o zamestnanie, získame od vás nasledovné informácie:
  Kontaktné údaje - napríklad vaše meno, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) (b) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Informácie z vášho životopisu - napríklad informácie o vašich predchádzajúcich zamestnaniach, vzdelaní, zručnosti, jazykových znalostiach a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete vo svojom životopise uviesť, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Motivačný list - akékoľvek informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojom motivačnom liste, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Spôsobilosť na prácu - údaje súvisiace s možnou povinnosťou preukázať zákonnú spôsobilosť na výkon predmetného zamestnania, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (b), (c) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Prehlásenie o bezúhonnosti - v závislosti od povahy pracovnej pozície a príslušnej krajiny vás môžeme požiadať, aby ste predložili prehlásenie od príslušného verejného orgánu potvrdzujúce, že ste neboli právoplatne odsúdený za žiadny trestný čin, čo by bolo dôvodom vášho vylúčenia z výberového procesu uchádzačov o danú pracovnú pozíciu, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (b), (c) and (f) nariadenia GDPR.
   

• Video nahrávka - na základe vášho rozhodnutia je možné, že nám poskytnete vyššie uvedené údaje aj formou videonahrávky, pričom právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) a (f) nariadenia GDPR.

 

Okrem toho, v závislosti od pozície o ktorú sa uchádzate, môžeme získať informácie aj od tretích strán nasledovne:

• Interné žiadosti. Ak už v skupine TAJCO pracujete a uchádzate sa o inú internú pozíciu, môžeme použiť informácie z vašej osobnej zložky, aby sme doplnili informácie, ktoré nám poskytnete v žiadosti o zamestnanie. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (b) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Hodnotenie. Môžeme vás požiadať, aby ste sa podrobili hodnoteniu vašich schopností, osobnosti alebo kognitívnej spôsobilosti. Takéto hodnotenia sa obvykle vykonávajú pomocou softvéru tretej strany alebo prostredníctvom spoločnosti tretej strany, ktorá s nami zdieľa výsledky. Pred uskutočnením takéhoto hodnotenia vám poskytneme ďalšie informácie týkajúce sa vášho konkrétneho prípadu. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Preverenie pred prijatím do zamestnania. V závislosti od povahy pozície a príslušnej krajiny môžeme požiadať vybraného externého odborníka o preverenie vašej osoby pred nástupom do zamestnania, aby sme zistili, či existujú okolnosti, ktoré by vás ako kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu mohli vylúčiť. Pred spustením previerky sa s vami prediskutuje, či sa uskutoční alebo nie, ako aj jej rozsah a účel. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm.(a) a (f) nariadenia GDPR.
   

• Referencie. Môžeme sa rozhodnúť získať referencie od osôb, ktoré s vami pracovali v minulosti. Všeobecne povedané, budeme tieto osoby kontaktovať len ak nám poskytnete ich mená a kontaktné údaje. Ak už ste zamestnancov v niektorej zo spoločností skupiny TAJCO, môžeme o referencie požiadať vášho manažéra a/alebo spolupracovníkov, a to aj bez vášho vedomia. Právnym základom pre spracúvanie takýchto údajov je čl. 6 ods. 1 písm. (a) a (f) nariadenia GDPR.

 

ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV

Správca údajov bude spracovávať vaše údaje na nasledovné účely:

• Nábor zamestnancov. Vaše údaje spracovávame, aby sme zistili, či ste kvalifikovaným kandidátom na pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
   

• Riešenie sporov. Môžeme spracovávať osobné údaje na účely riešenia sporov, sťažností alebo právnych postupov.
   

• Dodržiavanie zákona. Možno budeme musieť spracovávať vaše osobné údaje, aby sme dodržiavali zákon alebo aby sme vyhoveli rozhodnutiu príslušného verejného orgánu alebo súdu.

 

STRANY, KTORÉ MÔŽU MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM

Správca údajov môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami za nasledovných okolností:

• Ak získame informácie od tretích strán (ako je uvedené vyššie), poskytneme im vaše meno a akékoľvek ďalšie informácie potrebné na to, aby nám poskytli relevantné informácie o vás.
   

• Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s poskytovateľom služieb. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi pokynmi;
   

• K osobným údajom budú mať prístup naši zamestnanci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na vyššie uvedené účely, a len vtedy, ak je zamestnanec viazaný povinnosťou mlčanlivosti;
   

• Ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného verejného orgánu alebo súdu, vaše osobné údaje môžeme zdieľať napríklad s orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými vládnymi orgánmi.

 

UMIESTNENIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

K vašim osobným údajom bude mať prístup oprávnení zamestnanci zo skupiny TAJCO v rámci EÚ a EHS. Ďalej bude k vašim údajom umožnený prístup oprávneným zamestnancom zo skupiny TAJCO nachádzajúcimi sa v USA a v Čínskej ľudovej republike v prípade, ak sa uchádzate o pozíciu v týchto krajinách, a to na základe schválených, a to v súlade so zákonnou požiadavkou na poskytnutie primeraných záruk – na základe uzavretých štandardných doložiek o ochrane osobných údajov.

Spoločnosť TAJCO využíva na ukladanie údajov služby poskytovateľov - tretích strán, ktorí sa môžu nachádzať mimo EÚ a EHS, vrátane USA. Tieto krajiny vo všeobecnosti nemajú zákony, ktoré by vaše osobné údaje chránili v rovnakej miere ako sú chránené v Európskej Únii. Z toho dôvodu príslušná spoločnosť skupiny TAJCO zabezpečí, aby bola podpísaná príslušná zmluva s danou treťou stranou, na základe ktorej bude zabezpečená ochrana vašich osobných údajov. V prípade, ak budete mať záujem o poskytnutie kópie takejto zmluvy, použite prosím nižšie uvedené kontakty a neváhajte nás kontaktovať. V súvislosti s ochranou vašich osobných údajov spracúvaných mimo EÚ a EHS sa navyše môžeme oprieť aj o Program ochrany súkromia, čo je dohoda, podľa ktorej sa spoločnosti zo USA môžu zaviazať k dodržiavaniu vyššieho stupňa ochrany súkromia ako to vyžaduje legislatíva USA. Ak máte záujem dozvedieť sa viac, prosím využite nižšie uvedené kontakty.

 

UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania ako sú uvedené v tomto vyhlásení. To znamená, že vaše údaje uchováme počas trvania výberového konania a vymažeme potom, čo vyberieme vhodného kandidáta. Ak na obsadenie pracovnej pozície vyberieme vás, budeme uchovávať vaše osobné údaje vo vašej osobnej zložke aj naďalej, v súlade s našimi HR smernicami o ochrane súkromia.

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu aj po ukončení výberového procesu, a to v prípade právneho sporu alebo obdobného konania, alebo ak nám dáte povolenie na uchovanie vašich osobných údajov v evidencii po dlhšiu dobu.

 

PRÁVNY ZÁKLAD PRE SPRACOVÁVANIE VAŠICH ÚDAJOV

Konkrétny právny základ spracovania jednotlivých typov údajov je uvedený vyššie.. Vo všeobecnosti vaše osobné údaje spracovávame preto, že spracovanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sledujeme. Náš oprávnený záujem v tomto prípade je prijať kvalifikovaných kandidátov na príslušné pracovné pozície. V niektorých prípadoch budeme vaše osobné údaje spracovať preto, aby sme si splnili zákonné povinnosti.

 

VAŠE PRÁVA PODĽA ZÁKONA O OCHRANE ÚDAJOV

Podľa platných právnych predpisov o ochrane údaje máte ako dotknutá osoba určité práva.

 

1. Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame.

Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

 

2. Právo na nápravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

 

3. Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo nás požiadať od nás vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

 

4. Právo na obmedzenie spracovania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné informácie. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné informácie, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

 

5. Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu.

 

6. Právo namietať
Máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych záujmoch (čo je tento prípad, kedy spracúvame vaše údaje ako údaje uchádzača o zamestnanie). V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny dôvod na spracovanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. Upozorňujeme vás však, že následkom podania takejto námietky bude vaše vylúčenie z výberového procesu na obsadenie pracovnej pozície, nakoľko nebudeme môcť spracovávať vaše údaje ako kandidáta na túto pozíciu.

 

7. Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním
Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Spoločnosť TAJCO zvyčajne nepoužíva v kontexte zamestnávania automatizované rozhodovanie alebo profilovanie, ale ak ste boli predmetom automatizovaného rozhodnutia a s výsledkom nesúhlasíte, môžete nás kontaktovať prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov a požiadať nás o preskúmanie daného rozhodnutia iným než automatizovaným spôsobom.

 

8. Právo odvolať súhlas
Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.

 

9. Právo na začatie konania o ochrane osobných údajov
V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv súvisiacich s ochranou osobných údajov alebo že došlo k porušeniu príslušných právnych predpisov, máte ako dotknutá osoba právo na podanie návrhu na začatie konania pred príslušným Úradom na ochranu osobných údajov.

 

KONTAKTNÉ ÚDAJE

Ak by ste sa s našou kanceláriou Ochrany údajov chceli skontaktovať v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov, pošlite prosím e-mail na Data Protection Officer